CodersFlow / قصة مشروع / تقنيات الرياضة
من جدول Excel
إلى أكاديمية سباحة مترابطة.
كانت أكاديمية ويل تيل بحاجة إلى جمع الحجز والاشتراكات والتدريب والإدارة اليومية في تجربة واحدة. حوّلت CodersFlow هذه الاحتياجات إلى موقع إلكتروني، وتطبيق على iOS وAndroid، ولوحة تحكم مبنية حول طريقة عمل الأكاديمية.
٠١ / نقطة البداية
كان الجدول يعيش
داخل ملف Excel.
جمع جدول Excel الأصلي حصص الأكاديمية في عرض كثيف يعتمد على الألوان. كان نقطة بداية مفيدة، لكن الخطوة التالية احتاجت إلى تجربة تتجاوز عرض مواعيد التدريب.
خلف كل حجز يوجد اشتراك ورياضي ومدرب وموعد وحارة سباحة. وعندما يتغير موعد الحصة، يحتاج الجميع إلى طريقة واضحة لمتابعة التغيير. جمع المشروع هذه الاحتياجات المترابطة داخل المنتج.
٠٢ / من الاحتياج إلى المنتج
أكاديمية واحدة.
وثلاث تجارب يومية.
يقدّم التطبيق تجربة مخصصة لولي الأمر وأخرى للمدرب، بينما تمنح لوحة التحكم فريق الأكاديمية مساحة لإدارة العمل. صُممت كل تجربة حول القرارات والمهام التي يحتاجها مستخدمها.
وضوح أكبر حول تدريب الأبناء.
إضافة الأبناء، وحجز الحصص، ومتابعة الاشتراكات والمواعيد والحضور والتقدم في التدريب.
خطة واضحة لكل حصة.
معرفة الحصص المسندة، ومراجعة التعليمات، وتسجيل الحضور والملاحظات، ومتابعة الحصص المكتملة والمستحقات.
رؤية مشتركة لعمل الأكاديمية.
تنظيم الاشتراكات والحصص، وإعادة الجدولة، ومتابعة الحضور، ومعرفة ما يجري في حارات المسبح.
٠٣ / رحلة ولي الأمر
من تسجيل الابن
إلى متابعة كل تمرين.
يعرّف الموقع العائلات بالأكاديمية، ثم يكمل التطبيق هذه العلاقة في التدريب اليومي، مع الوصول إلى جداول الأبناء واشتراكاتهم وحضورهم وتقدمهم.
الحجز والاشتراكات
يمكن لولي الأمر استعراض الحصص المتاحة، وتحديد التدريب، وإرسال طلبات الاشتراك. ويميّز التطبيق بين قيمة الاشتراك الشهري وسجل دفعة الشهر الحالي، لتصبح تفاصيل الاشتراك أوضح للعائلة.
متابعة تتجاوز المواعيد
تساعد متابعة الحضور والتقدم ولي الأمر على فهم تطور ابنه. وعندما تتغير الخطط، يمكنه إرسال طلب لإعادة جدولة التدريب عبر التطبيق.
٠٤ / تجربة المدرب
اعرف يومك.
قدّم حصتك.
وسجّل ما يهم.
يرى المدرب حصصه المسندة لليوم والأيام القادمة، ويراجع التعليمات ويتابع الحصص المكتملة. ويضيف تسجيل الحضور وملاحظات ما بعد التدريب سياقًا يفيد في الحصة التالية.
لا ينتهي سير العمل بانتهاء الحصة.
تصبح الحصة المكتملة جزءًا من سجل الرياضي. ويمكن للمدرب إضافة ملاحظات عن الطفل، ومراجعة العمل المنجز، والاطلاع على مستحقاته داخل مساحته. وتمنح طلبات إعادة الجدولة الأكاديمية مسارًا واضحًا للتعامل مع تغييرات المواعيد.
٠٥ / المتابعة بجانب المسبح
المسبح بالكامل.
في صورة تشغيلية واحدة.
تجمع شاشة المتابعة الحصص النشطة حاليًا، مع المدرب والرياضيين وحارة السباحة لكل حصة. وتمنح هذه الرؤية الآلية فريق الأكاديمية وسيلة عملية لمتابعة ما يجري داخل المسبح.
يتحوّل الجدول إلى رؤية للعمل الفعلي: من يدرّب، ومن يشارك في الحصة، وأين يُقام التدريب.
٠٦ / خلف الكواليس
أدوات تساعد الفريق
على استمرار التدريب بسلاسة.
اشتراكات بتفاصيل واضحة
تجمع لوحة التحكم حالة الاشتراك ودفعات الأشهر في مساحة مخصصة. وتفصل بين قيمة الاشتراك الشهري الأساسية والمبلغ المسجل لشهر محدد، بما في ذلك دفعات أجزاء الشهر.
سجل للمشاركة والاستمرار
تتيح تفاصيل الحضور مراجعة حصص الرياضي. ومع ملاحظات المدرب ومتابعة التقدم، تدعم المنصة استمرارية التدريب من حصة إلى أخرى.
وضوح حول عمل المدربين
تملك الإدارة شاشة مخصصة لمستحقات المدربين، بينما يستطيع كل مدرب الاطلاع على مستحقاته ومعلومات حصصه عبر التطبيق.
تفاصيل تصنع فرقًا في العمل اليومي
تفاصيل صغيرة.
وأثر يومي ملموس.
عائلة واحدة. متابعة مشتركة.
يمكن لولي الأمر إنشاء رمز محدود الصلاحية يُستخدم مرة واحدة لربط ولي أمر آخر بسجلات الأبناء، لتصبح متابعة التدريب مسؤولية مشتركة.
طلب اشتراك يجمع الإخوة
يدعم التطبيق طلب الاشتراك لطفل واحد أو عدة أطفال، مع إمكانية إرفاق صورة الدفع وملاحظة. تجربة تناسب العائلات التي تتابع أكثر من سبّاح.
ملاحظات مرتبطة بالحصة
ترتبط ملاحظات المدرب بسجل حضور الرياضي، ويتحقق النظام من إسناد الحصة إلى المدرب قبل قبول الملاحظة، ليبقى سياق التدريب واضحًا.
٠٧ / التحوّل
ما الذي تغيّر عمليًا؟
انتقلت التجربة من تحديث جدول مواعيد إلى دعم الرحلة الكاملة المحيطة بكل حصة.
| الاحتياج التشغيلي | التجربة المترابطة |
|---|---|
| تنظيم جدول الحصص | حصص مسندة، ومواعيد قادمة، وإعادة جدولة ضمن سير عمل الأكاديمية. |
| إبقاء العائلات على اطلاع | الوصول عبر التطبيق إلى الحجز والاشتراكات والمواعيد والحضور وتقدم الأبناء. |
| دعم المدرب طوال اليوم | تعليمات، وحضور، وملاحظات بعد الحصة، وسجل للحصص المكتملة، ووضوح في المستحقات. |
| معرفة ما يحدث داخل المسبح | شاشة آلية للحصص النشطة والمدربين والرياضيين وحارات السباحة. |
| إدارة الأكاديمية بما يتجاوز المواعيد | مساحات لإدارة الاشتراكات وسجلات الرياضيين والحضور ومستحقات المدربين. |
منصة واحدة مترابطة
شاشات مختلفة.
وأساس تشغيلي مشترك.
يتصل الموقع ولوحة التحكم والتطبيق بمنصة Laravel واحدة. تنظّم وحدات الرياضيين والمدربين والفروع والجداول بيانات الأكاديمية، بينما يقدّم تطبيق Flutter المهام المناسبة لولي الأمر والمدرب.
بوابة للتعرّف على الأكاديمية
تساعد معلومات الأكاديمية ومحتوى المدونة العائلات على اكتشاف ويل تيل قبل بدء التدريب.
أدوات للمشاركة اليومية
ملفات الأبناء، وجداول الحصص، وطلبات الاشتراك، والإشعارات، ومساحات المدربين تجمع المهام اليومية داخل التطبيق.
مساحة للتحسين المستمر
تدعم Firebase Crashlytics تتبّع الأعطال، وتوفّر Firebase Analytics رؤية للاستخدام، بينما تضيف Shorebird وسيلة لإيصال التحديثات البرمجية.
٠٩ / منتج يعمل على أرض الواقع
من الزيارة الأولى
إلى موعد التدريب القادم.
أصبح لأكاديمية ويل تيل موقع عام وتطبيق متاح على متجري iOS وAndroid. وخلف هذه التجربة، تدعم أدوات المدربين ولوحة التحكم العمل الذي يحافظ على انتظام الأكاديمية.
نحوّل طريقة عملك إلى منتج رقمي
هل ما زلت تدير مشروعك
المتنامي بملفات Excel؟
شاركنا الطريقة التي يعمل بها فريقك اليوم. تساعدك CodersFlow على تحويلها إلى موقع وتطبيق ولوحة تحكم مترابطة، مبنية حول عملائك وفريقك.